报名参展:

一、准确掌握报名时间

二、参展方式选择
　　㈠直接向展览会报名与组团参展
尽管目前绝大多数的中国企业参加国外的展览会时把参加国内组团单位的展团做为出国参展的首选，但不乏也有一些企业选择自己报名参展。
一些展览会接受公司单独报名，而另一些在国内有分支机构和代理的展览会则可能建议报名参展商联络国内的分支机构和代理。如果您有自行参加境外展览会的经验，或者您在境外的代理或分公司能协助您联络和安排，或者您有外语较好的员工能专门负责跟进展览会的各项筹办工作，在向境外汇款等方面也十分方便，自行报名参展是可行的，但要注意参展各项筹办工作的截止时间。
㈡正确预算参展费用
　　参加国外展览的费用包括场地费用、展位搭建、展品运输和人员费用四大块，另外还有报名费、会刊登记费、杂费等相对数额较小的费用。
国外的展览会公布的场地价格一般是指光地价格，曾经有向博览会直接报名的展商误以为付了场租费就万事大吉了，到了现场才发现自己只有一块没有任何基本装修和道具的光地。AUMA认证的展览会都还有每平方米0.6欧元的管理费用，博览会在收取净场地租金的时候一般还预收每平方米15－20欧元的服务费押金。这项预收服务费指抵扣在参展时发生的和展览公司各项费用，如电费、接电费、插座费、人工费、租赁道具费、清洁费等等杂费，一般基于上届展览会平均服务费用标准。德国展览会的所有报价都需加收16％的增值税，如果公司自行报名参展索要20平方米单价150欧元的场地，那么在确认报名后，您收到的场地费付费帐单将是（150+0.6+20）×1.16×20＝3957.92欧元而不是3000欧元。另外，博览会报名费、会刊登录费也是依据各个展览会的标准而有所不同，均需列入成本预算中。
　　展位搭建是一笔可高可低的预算，如果要节省费用，可以用最简单的装修，如果要体面而有风格，自然花销不菲。如果希望节省成本又醒目实用，参加展团统一施工是最好的选择。而且即使在中国馆内，各个参展商的特殊展示要求我们都可以尽量照顾到。很多有实力的国内公司非常注重参加境外展时的公司形象，不惜花重金从国内送去展架及搭建工人。其实，与在国外寻找适合的搭建公司做装修方案并搭建展位相比，前者的费用支出及所消耗的人力、物力并不少，语言方面的障碍也可通过值得信赖的组展公司得以克服。京慕公司就曾借助自己熟识的德国搭建公司的资源优势，为多家国内大型企业提供了满意的展位设计与装修服务。
　　随展团运输展品对参展企业来说是比较便捷并节省成本的途径，组展公司报出的展品运输价格，通常分为海运(按照体积：XX元/立方米)，空运（按照重量：XX元/公斤）两种方式，包括从指定仓库集货起直至博览会展台的全程运输费、仓储费、报关手续费等费用。展商只要根据自身运输的展品情况结合相应的报价，即可提前计算运输成本。需要注意的是，因为展品类别或参展国别、地域的不同，展览品的关税额度也有各自的规定，组展公司会根据当地海关的要求提前报价，并指导展商如何计算关税开支。
　　人员费用则是往返交通加境外餐饮、交通及住宿等境外生活开支，组展公司通常会详细列出各项费用的预算情况。
　　总之，只有真正的了解了参展的费用结构，参展公司才会在自己参展和组团参展两者间作出适合自己的选择。
㈢组团参展选择
　　组团参展有两种选择。如您希望自己的展位是不和中国馆在一起的独立的展位，只要早做说明，也是可以办到的，大多数公司则更愿意加入中国馆，以便多地接待中国的展览会专业观众。参加展团就如同找了一个管家，可以将参展的诸多事宜帮您安排和解决。中文的参展确认书就是一份详尽的参展指南和服务说明，面在展品运输和签证方面您所得到的帮助晚霞更有助于节省人力成本，提商办事效率。

三、参展流程：
一般企业参展流程如下：

四、出国相关手续办理
　　(一)参展人员出国手续和签证的办理
作为一家要去国外参加展览会的企业，如何办理相关人员的出国手续和签证自然是值得关心的问题。鉴于我国政府目前对出入境管理还相对比较严格，展览行业的行政审批制度依然存在，参展人员如何办理出国手续还需要依据其所持有的护照类型来决定：
　　⒈私人护照
私人护照外观颜色为紫红色，正面写有“中华人民共和国护照”字样，由公安部出入境管理局及其在各地的派驻机构签发，通常有效期为5年，我国公民申请此类护照通常比较方便，由申请人在其户口所在地的出入境管理部门申请（从9月1日起，北京、上海等城市的居民仅凭借身份证、户口本就可以按需申领护照，有些地区的公民需要提供其所在单位开具的同意函或国外邀请人出具的邀请函，作为打算出国参展的人员，可以请国外客户帮助出具邀请函以办理私人护照），申请人在提交材料后通常会在两周后得到护照。
私人护照持有者申请签证相对手续较为简便，大致程序如下：
拿到博览会正式邀请函→拨打使馆签证预约电话，预约时间→在签证当天带齐材料按时到达使馆面试→取签证。
在此过程中，参展人员需要了解以下几点：
　　①展览会正式邀请函由中国组团方统一向展览会索要，并在参展人员向组团方交齐费用后下发，参展人员也可要求国外客户帮助其出具邀请函，但签证风险相对较大。
　　②有些国家使领馆需要预约签证时间，如美国、德国等，有些国家则不需要，如英国等，参展人员可以自行安排时间前去面试。但预约签证时通常需要提供申请人护照号、姓名、出生日期，签证预约电话不需要申请人亲自拨打。需要注意的是，有些国家在签证高峰时段很难拨通电话，需要连续拨打。德国、美国等热点国家在每年年底及七、八月份为签证高峰期，申请人预约的签证时间可能为其预约时间后30天，故请提前预约，以免延误展览会。
　　③通常持私人护照的签证申请者应在其所在领区的使领馆与签证官面试（各国使领馆规定），许多国家在中国的使领馆通常设在北京、上海、广州三地。也有些国家不接受本人预约，如日本，必须要求申请人将材料送至指定签证代办机构，由其统一办理。
　　④有些国家对在一段时间内去过该国的申请人提供免面谈服务，由申请人将其申请材料送交中信实业银行、德国工商大会等代办机构。
　　⑤有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费，也有些国家需提前交纳到指定代收银行，如美国需提前交纳到中信实业银行。
　　⑥有些国家在申请人面试结束后1小时内即可将颁发签证，如美国，也有些国家需要一周后颁发签证，如德国、意大利，申请人可以委托他人代取签证。
　　⑦申请人面试时，通常需要携带以下材料（特指如参展之类的商务签证）：
填写完整的签证表、护照、展览会主办方出具的正本邀请函、展览会参展摊位证明、展览会参展摊位费发票、申请人所在单位出具的经济担保函、申请人名片、身份证及户口本原件、复印件、结婚证书、在职证明等、申请人所在单位营业执照复印件、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件、申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件、申请人所拥有的财产照片，例如：住房、汽车等（如有）、申请人银行存款证明及国际信用卡等。
　　⒉因公普通护照
因公普通护照外观颜色为棕色，正面写有“中华人民共和国因公普通护照”字样，由外交部及其在各地人民政府外办签发，通常有效期为2年或3年，因我国政府目前对因公出国管理较严，许多私营及民营企业的参展人员尚未具备申领因公普通护照的资格，故参展人员应先向其单位所在地的人民政府外事办公室咨询自身企业是否具备申领因公普通护照的资格，若具有该资格，则可以按照因公护照的手续申请签证。

　　因公护照持有者申请签证相对手续较为繁琐，大致程序如下：
组团单位下发出国任务通知书及出国任务批件→参展单位在当地政府及相关部门办理出国任务确认件及政审手续→办好后将材料交至当地政府外办或组团方→由当地政府外办或组团方统一送签→由当地政府外办或组团方统一取签证。

 (二)欧洲申根15国签证
　　申根（Schengen）是卢森堡东南边境的一个小城镇。
　　1985年6月14日，欧盟成员国德国、比利时、荷兰、法国和卢森堡5个国家在流经申根的摩泽尔河上的一条游船上，签署了“关于逐步取消共同边界检查”的协定，称为“申根协定”。
　　协定表示，“如果可能，在1990年1月1日以前取消对人员和商品的边界检查”。此后，西班牙、葡萄牙也加入这一协定国行列。但由于各方面原因，“申根协定”未能如期生效。1995年3月26日为“申根协定”不可逆转的最后生效日期。1997年10月26日、12月8日、12月1日，欧盟的意大利、希腊、奥地利又分别加入“申根协定”国。
　　北欧五国：丹麦、瑞典、挪威、芬兰和冰岛也于2001年3月25日加入了申根协定。这样，已有15个国家互相取消了内部边界，实现了“人员自由流动”的梦想。
至此，无论是不是欧盟成员国家的公民，无论来自哪个国家的外国人，只要在这15个国家中的其中一个国家获得了合法居留和入境签证，就等于也同时获得了上述15个国家自由通行的权利，去其他协定国可以免办签证。
　　但是，特别要说明的是，现存申根国家有两种签证：
一种是直接申报签证——到这15个申根国，凡是申请以短期停留为目的而得到的签证，都是多次出入的申根签证。3个月之内（不包括3个月）都算短期。一般从哪个国家入境或者在哪个国家停留时间最长，就向哪个国家的使馆申请申根签证。如果不是去一个国家，同时还要去好几个申根国，那么就在申请申根签证的同时递给所要去的这些申根国的邀请信，使馆会根据你在这些国家一共所需停留的时间，给你相应的允许停留天数。你可以在签证有效期内（允许停留时间），在这15个国家中穿梭往返，一路绿灯。例如，虽然你在德国使馆申请并得到申根签证，但你第一个入境国不一定是德国，你可以选择这15个国家中任何一个国家入境和停留。
　　另一种是间接申根签证——就是过去那种只对某一个国家入境有效的签证。到这15个申根国，凡是申请长期居住而得到了签证，都属这种。3个月以后（包括3个月）都算长期。长期D类签证都不直接给申根签证，申请到哪个国家的签证，就只能从颁发签证国入境，而到了那个国家后的一周左右时间内办理这个国家的长期居住手续，然后凭这个国家的长期居住卡即可在申根国自由出入，享受申根待遇。
当你拿到申根协定国的签证时，要仔细看看你得到的签证是属于哪一种，然后再根据签证种类，选择你的入境国，为你的出访计划安排一个最佳的路线。

(三)对华公民过境落地签证和免签国家一览
　　“落地签证”是指游客不用在出发前申请目的地国的签证，而是到该国后再办理。游客可以免去入关前办理签证的手续。
　　目前，东南亚国家对中国游客推行过境落地签证的比较多。
　　菲律宾
　　条件：办理落地签的中国公民，只要备齐办理普通个人签证的证件就可以了。
　　但要注意的是，单凭护照和可落地签证国家的机票还不能办理出境手续，还必须有第三国签证(即除菲　　律宾以外的其他国家的签证)和相应的国际机票。
　　泰国
　　条件：中国公民在从第三国前往泰国时，可以在曼谷机场办理落地签。
　　但从国内出境，如果没有签证，海关可能不放行。另外如果持有享受免签待遇国家的有效签证和相应的国际机票，只要能从中国出境也可以直接到泰国办理落地签。
　　马来西亚
　　条件：持有新加坡或泰国签证的中国游客可在马来西亚申请过境签证，即只要持有新加坡或泰国签证，　　中国游客就可以直接从这两个国家到马来西亚的过境处办理过境签证。
　　获准落地签证的中国公民可在马最长逗留14天。

　　对华公民实施免签国家
　　“免签”是指不用申请目的地国家的签证，即可进入旅游的国家。
　　毛里求斯
　　条件：我国游客以旅游为目的前往毛里求斯的，如果停留时间在15日以内，无须申请签证，但需持有有效护照、有效的返程机票和充足资金，即每天50美元和酒店入住订单，就可直接过关和入境。
　　毛里求斯不签发落地签证。
　　韩国
　　条件：如果一年之内利用客运船舶入境韩国两次，而且持有C2、C3（旅游、商务）签证的中国公民，就可以享受免签证待遇，最长可停留15天。

　　对华公民实施过境免签国家
　　“过境免签”是指从该国经转前往其他目的地，不必申请该国签证可短暂停留。
　　韩国
　　条件：经由韩国仁川机场去欧洲旅游的中国公民可以免签证在韩滞留30天。
　　如果从欧洲经由仁川机场返回中国的中国公民希望在韩国观光，只要持有欧洲30个国家中任何一个国家的签证(包括永久居留权)和已经预约的机票，也可以在韩国免签证停留30天。
　　新加坡